对于从事文档存储和管理的公司来说，电子签名已经成为一种桌面工具。因此，Google今天宣布在 Google Workspace 中推出新的电子签名功能开放测试版也就不足为奇了。这项新功能将专门用于 Google Docs 和 Google Drive 的个人账户和各种群组账户。
到目前为止，这项新功能还只是一个有限的alpha版本，主要面向个人创业者和小型企业，可以在文档中轻松收集和跟踪数字签名，而无需打印、签名、扫描和通过电子邮件获得签名。
“为了帮助简化这一工作流程，我们在 Google Docs 中原生集成了电子签名功能，让你可以直接在 Google Docs 中为正式合同申请和添加签名，”该公司在一篇宣布新功能的博文中写道。
这并不是什么花哨的功能。它只是一个可以添加到文档中的电子签名栏。预计今年晚些时候添加的其他功能还包括：跟踪 Google Docs 文档签名的审计跟踪报告、处理多个签名者和向 Google Workspace 生态系统以外的人发送文档的能力，以及最后在 PDF 文档中抓取电子签名的能力。
图为文档底部带有电子签名字段的 Google 文档
Box 在 2021 年通过 Box Sign 推出了类似功能。Dropbox 在 2019 年收购了 HelloSign，但它并没有像 Box 和Google那样捆绑该功能。
Deep Analysis公司创始人兼首席分析师艾伦-佩尔兹-沙佩（Alan Pelz-Sharpe）多年来一直从事文档管理领域的研究工作，他认为Google此举只是与市场接轨，通过免费提供这一功能，让客户有机会将其作为工作流程的一部分。”数字签名将成为一项捆绑功能已经有一段时间了。Box 将其作为标准配置提供，现在Google也是如此。随着时间的推移，Dropbox 和微软很可能也会这样做，或者至少提供第三方选项的替代方案，”他说。
公司将在未来 15 天内免费向个人 Workspace 用户推出这项新功能。各种工作群组用户可以让他们的 Workspace 管理员申请测试版。
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